Assistente Administrativo Financeiro

Assistente Administrativo Financeiro

O Bourbon Fortaleza Hotel está em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe financeira. A função terá o foco em Faturamento e Cobrança no ramo de Hotelaria apoiará a rotina financeira do hotel realizando o faturamento via ERP com emissão de notas e boletos, considerando os prazos estipulados nos contratos dos clientes, garantindo a saúde do fluxo de caixa e o controle de contas a receber. Se você é apaixonado(a) por hospitalidade, possui excelente atenção aos detalhes e habilidades de organização, essa é a oportunidade perfeita para você!

Responsabilidades:

- Preparar relatórios diários, semanais e mensais;

- Posição financeira diária, resumo contas a pagar, contar a receber, caixa, pagamentos relevantes e demais relatórios;

- Conferir e emitir os relatórios de fechamentos, entregue aos sócios, dentro do prazo estabelecido;

- Tirar extratos de contas correntes/ contas aplicações;

- Atender demandas de instituições financeiras, envio de documentos, preenchimento de formulários que se faz necessário;

- Fazer conciliações pertinentes a área , organizar e conferir dos caixas da área;

- Solicitar às instituições financeiras cotações para captação e aplicação de recursos;

- Solicitar às instituições financeiras cotações para necessidade de antecipação de cartões;

- Acompanhar e realizar alguns pagamentos, das aplicações e demais demandas referentes aos sócios que se fizer necessário;

- Atualizar as procurações financeiras, de contratos e trabalhistas de toda a rede - validação junto ao jurídico do corporativo;

- Acompanhar e conferir os acessos aos usuários de bancos (operadores e procuradores), sempre em conjunto com a gerência financeira;

- Orientar como proceder, do preenchimento da formalização, controle de saldos e acordos de permutas;

- Acompanhar os rateios e cobranças aos hotéis;

- Acompanhar as faturas e gastos dos cartões corporativos (sócios e diretores);

- Acompanhar o processo de marcas registradas e em andamento, e arquivar os processos quando encerrados (rede);

- Cotar os seguros patrimoniais , Rc e frota (rede);

- Organizar e emitir a guias e demais despesas referentes a documentação de veículos (frota da rede);

- Acompanhar e monitorar as senhas de acesso;

- Cumprir e fazer cumprir as normas, processos e políticas da empresa;

- Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, dos materiais, uso adequado dos equipamentos e do sigilo das informações;

- Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.

Requisitos:

- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir as orientações do supervisor;

- Domínio no pacote office;

- Desejável conhecimento em sistemas de gestão TOTVS CMNET;

-Vivências em hotelaria

Condições:

- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa;

- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;

- Treinamentos e capacitações regulares para aprimoramento das habilidades profissionais.

Benefícios:

Vale alimentação, Seguro de Vida, VT, Plano Odontológico por adesão, Cesta Básica, Cesta Aniversário

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);

- Folga no dia do aniversário;

- Festas temáticas;

- Confraternização especial em datas comemorativas;

- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e

comportamental;

- Cesta de Natal.

Se você busca uma carreira na área hoteleira, está comprometido(a) em oferecer um serviço excepcional e gostaria de fazer parte de uma equipe dinâmica e acolhedora, nos envie o seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você!